Originalmente postado por George Pang*, no blog da BiZZdesign - Tradução autorizada Quando pensamos a respeito de suportar a Transformação de Negócio, imediatamente entramos de cabeça no detalhamento. Arquitetos e analistas mergulham fundo nas menores partes, criam alguns 'desenhos técnicos' e modelos brilhantes mas, para as pessoas não-técnicas, eles normalmente se parecem com "apenas caixas e linhas". Nesta postagem, explicaremos algumas técnicas simples para ajudá-lo a preencher esta lacuna. O que aquele símbolo representa?Executivos tendem a não entender diagramas complexos (leia-se: arquitetura), ou melhor, não têm a menor vontade de fazê-lo uma vez que eles, normalmente, não se adequam às necessidades, ou endereçam as preocupações, que eles têm nas mãos. Este é geralmente uma das limitações de padrões como ArchiMate, BPMN e UML, uma vez que eles parecem ser destinados para uma audiência com uma mentalidade mais técnica. Não se preocupe, a ajuda está aqui!No Enterprise Studio existem vários métodos que complementam (e certamente não substituem) as formas de trabalho tradicionais de analistas e arquitetos. Aqui mostramos alguns exemplos, todos suportados diretamente pela ferramenta padrão. Mudança de símbolosUma área de potencial conflito que encontramos com frequência é a concordância sobre o que uma 'coisa' é realmente. É um Processo de Negócio? É uma Função de Negócio? É uma Capacidade? Na maioria dos casos isso realmente não importa - a coisa mais importante é ser consistente. Para minimizar os conflitos, simplesmente desligar os ícones associados aos elementos e mudar as suas formas permite que as partes interessadas simplesmente leiam as descrições sem serem perturbadas pelos ruídos de uma notação estranha ou desconhecida. ![]() Capacidades? Funções? Processos? Usar coresUm dos fantasmas de trabalhar usando o tradicional método EVP (Excel, Visio, PowerPoint) é o trabalho manual necessário para mostrar diferentes perspectivas em uma "figura". Em geral, isso envolve colorir/sombrear as caixas, copiar/colar elementos, escolher símbolos, e refazer tudo novamente a cada pequena modificação. No Enterprise Studio, lembre-se que atributos e relacionamentos (lembra-se daquelas 'linhas' mencionadas anteriormente) são armazenadas no repositório de modelos. Tomando o mesmo modelo de referência acima - Quais projetos estão atualmente afetando quais áreas? Existe algum conflito ou oportunidade de cooperação? - podemos gerar uma visão de cores baseada em atributos e relacionamentos quaisquer com apenas alguns cliques. ![]() Uso de etiquetasUma técnica comum em diagramas Visio é o uso de textos para representar aspectos como dependências entre sistemas, tempo, custos, e outras informações. Naturalmente, no Enterprise Studio isso também é possível - ao clicar de um botão. Tome o exemplo deste modelo de processo - quanto custa cada etapa do processo? ![]() Modelo de processo com etiquetas mostrando o custo da atividade Usar gráficosTemos certeza que vocês usam o Excel com frequência para criar gráficos indicando custos, desempenho, e várias distribuições e análises numéricas. A plataforma Enterprise Studio tem a capacidade nativa de gerar gráficos diretamente na ferramenta, seja como gráficos individuais ou agrupados em painéis de controle. ![]() Painel de controle Capacidades de negócio/Aplicativos .... que também podem ser feitos lado-a-lado com 'desenhos de arquitetura' para maior impacto: ![]() Mapa de calor da arquitetura com gráfico associado Mais do que somente uma 'ferramenta de arquitetura'Um grande engano é reconhecer ferramentas de repositório de arquitetura como 'apenas ferramentas de arquitetura dirigidas para arquitetos', o que, quando olhamos mais atentamente, não é necessariamente verdadeiro. Colaboração é um estado mental tanto quanto qualquer outra coisa, com as ferramentas formando uma importante parte da capacidade de entregar coisas de valor. Com o BiZZdesign Enterprise Studio, os aspectos de colaboração são realmente exercitados, bem como os métodos para ajudar a acelerar as iniciativas de transformação digital. Esperamos que esta postagem tenha despertado em você a curiosidade para saber mais; entre em contato conosco e vamos conversar mais sobre isso! * George Pang é Consultor Líder da BiZZdesign, empresa líder em ferramentas para modelagem da arquitetura corporativa, representada no Brasil pela Centus Consultoria. |